01
Invitations
Gestion des catégories (standard, VIP, GOLD etc.)
Envoi des invitations
Liens personnalisés
Suivi des retours
Relance des invités
Événement privé
02
Site de l’événement
Programme
Temps forts
Informations logistiques
Plan d’accès
Contacts
03
Inscription
Gratuite ou payante
Formulaire simple ou très complexe
Affichage en fonction de la catégorie
Sélection de programme
Modification de programme
Ajout d’accompagnants
Informations logistiques
Événement public
04
Gestion multilangue
Notre solution adapte automatiquement l’affichage à la langue du participant :
formulaires,
e-mails,
badges,
notifications
Événement privé
05
Confirmation email
et rappel sms
Email de confirmation
Badge d’accès à l’événementou intégration d’une billeterie externe
Facture dans le cas d’un événement payant
Envoi de campagne de sms
06
Appli de contrôle d’accès
Émargement sur liste ou scan de QR code
Suivi des arrivées
Remontée d’infos au check-inEnvoi de SMS au check-in de VIP
Inscription sur place
07
Statistiques
Dashboard global
inscriptions, check‑in, segmentation
Export par critères
catégorie, partenaires, inscriptions
08
Appli de Placement
Outil de dessin: tables, salles, tribunes
Gestion des différentes nomenclatures de numérotation
Placement selon critères: nom, catégorie, tag, entreprises
Mise à jour en temps réel
10
Espace partenaires
Informations sur son quota
Gestion en autonomie ses propres invitations
Suivi les réponses et son quotas
Mise à disposition de sa billeterie
DES FONCTIONNALITÉS
POUR RÉPONDRE À TOUS VOS BESOINS
COMMUNICATION PERSONNALISÉE
UNE EXPERIENCE SUR-MESURE
Le site de l’événement, la page d’inscription, les invitations, les badges d’accès… sont personnalisables à votre image et à l’effigie de votre événement.
Chaque détail compte pour faire de votre événement un moment unique. C’est pourquoi tous les supports de communication — du site dédié à la page d’inscription, en passant par les invitations, les emails de relance, ou encore les badges — sont entièrement personnalisables. Tout peut être adapté à votre charte graphique et pensé à l’effigie de votre événement.
Offrez à vos participants une expérience cohérente, immersive et parfaitement alignée avec votre image de marque.
CATÉGORIES DE PARTICIPANTS
PERSONNALISATION INTELLIGENTE
Kanguroo est le seul outil offrant cette fonctionnalité : un affichage personnalisé du programme de l’événement et du formulaire d’inscription en fonction de la catégorie de l’invité.
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PAIEMENT ET FACTURATION
GESTION DES INSCRIPTIONS PAYANTES
Kanguroo permet de gérer des grilles tarifaires complexes, le paiement en ligne (sans abonnement bancaire), l’édition automatique de factures.
Kanguroo permet de créer et d’administrer des grilles tarifaires personnalisées, depuis son interface d’administration.
Le paiement en ligne est mis en place via stripe afin de s’affranchir d’un abonnement à TPE. Kanguroo ne prend aucune commission.
Dès qu’un paiement est enregistré, Kanguroo génère automatiquement une facture conforme aux exigences légales. Ces documents sont archivés, accessibles à tout moment pour les gestionnaires comme pour les usagers, et peuvent être téléchargés ou envoyés par e-mail en un clic. Cela permet un gain de temps considérable et réduit les erreurs de facturation.
Kanguroo gère également les annulations et les remboursements.
ACCUEIL ET CONTRÔLE D’ACCÈS
ÉMARGEMENT DIGITAL SIMPLE ET RAPIDE
Avec Kanguroo, facilitez l’accueil de vos participants grâce à un système d’émargement flexible et intelligent.
Deux options s’offrent à vous, Émargement via une liste nominative,
ou un émargement par scan de QR codes personnalisés, envoyés à chaque invité en amont de l’événement.
Dès qu’un participant se présente :
- Son arrivée est enregistrée en temps réel sur votre interface,
- Et vous pouvez déclencher automatiquement des actions au moment du check-in :
➤ affichage d’un message d’information concernant l’invité,
➤ indication de la place assignée,
➤ alerte pour remettre un bracelet
Grâce à Kanguroo, vous fluidifiez l’accueil, réduisez les files d’attente et gardez une parfaite maîtrise de la fréquentation en direct. Un outil indispensable pour des événements bien organisés, de l’entrée jusqu’au départ des invités.
APLLI DE PLACEMENT
TRIBUNES, SALLES, TABLES
Simplifiez l’organisation de vos espaces grâce au module de placement intégré à Kanguroo.
Que vous organisiez un dîner de gala, une conférence ou un événement sportif, notre outil vous permet de gérer facilement la répartition de vos invités.
Avec ce module, vous pouvez :
- Créer vos plans de tables en quelques clics
- Répartir vos participants dans des zones précises : tribunes présidentielles, tribunes officielles,
- Assigner une place à chaque invité manuellement ou automatiquement selon vos critères (Présidents, VIP, partenaires,…),
- Visualiser en temps réel l’occupation des espaces.
Les placements sont automatiquement synchronisés avec l’applie de check-in, permettant aux hôtesses d’accueillir les invités avec les bonnes informations, même en cas de modification de dernière minute.
L’outil est pensé pour être intuitif et visuel, vous permettant d’avoir une vue d’ensemble claire et modifiable à tout moment.
Avec Kanguroo, vous gérez vos placements comme un chef d’orchestre : tout est fluide, organisé et personnalisable..
MULTILANGUE
COMMUNICATION SANS FRONTIÈRES
Gérez vos invitations à l’international, envoi des emails et liens vers le programme et l’inscription dans la langue du contact.
Kanguroo vous permet de gérer vos événements à l’international en toute simplicité grâce à sa fonctionnalité multilingue. Les emails d’invitation, les pages d’inscription et les programmes sont automatiquement adaptés à la langue de chaque contact, en fonction des informations renseignées (langue) . Vous pouvez créer autant de versions que nécessaire, tout en conservant un parcours unique, centralisé et cohérent. Offrez à vos invités une expérience personnalisée, dans leur langue, dès le premier contact.
Kanguroo vous permet de gérer vos événements à l’international en toute simplicité grâce à sa fonctionnalité multilingue. Les emails d’invitation, les pages d’inscription et les programmes sont automatiquement adaptés à la langue de chaque contact, en fonction des informations renseignées (langue) . Vous pouvez créer autant de versions que nécessaire, tout en conservant un parcours unique, centralisé et cohérent. Offrez à vos invités une expérience personnalisée, dans leur langue, dès le premier contact.
ESPACE PARTENAIRES
GESTION DES QUOTAS SIMPLIFIÉE
Allouez des places à des partenaires, ouvrez-leur des droits sur Kanguroo afin qu’ils gèrent eux-mêmes leurs invitations.
Grâce à un espace qui est leur est dédié, vos partenaires peuvent :
- Saisir directement leurs invités dans la plateforme,
- Envoyer des invitations personnalisées,
- Bénéficier d’un accès restreint aux fonctionnalités essentielles de Kanguroo, spécialement adapté à leurs besoins,
Vous pouvez de votre côté, suivre en temps réel le remplissage de leurs quotas sur les différentes prestations ou services auxquels ils ont droit. Cet espace garantit à la fois une grande flexibilité pour vos partenaires et une maîtrise totale pour vous, facilitant la collaboration tout en préservant la qualité et la cohérence de votre événement.
CAMPAGNES SMS
COMMUNICATION DIRECTE ET CIBLÉE
Communiquez facilement par SMS avec tous vos participants, ou seulement une sélection ciblée selon des critères précis.
Avec Kanguroo, vous pouvez :
- Envoyer des messages personnalisés à l’ensemble de vos invités ou à un groupe spécifique,
- Planifier vos campagnes SMS pour toucher vos participants au bon moment,
- Bénéficier d’un outil simple et rapide pour assurer un contact direct et immédiat, idéal pour les rappels, changements de dernière minute ou informations importantes,
Grâce à cette fonctionnalité, restez connecté avec vos invités en toute simplicité et optimisez la gestion de votre événement.
API
CONNECTION AUX OUTILS INTERNES
Kanguroo vous offre la possibilité d’être connecté à un de vos outils internes (CRM, système de billeterie interne, etc.).
Kanguroo vous offre la possibilité d’être connecté à vos outils internes tels qu’un CRM, ou tout autre logiciel métier. Cette intégration facilite la synchronisation des données, automatise les processus et garantit une gestion fluide et centralisée de vos événements.
POST-ÉVÉNEMENT
QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION
Mesurez l’impact de votre événement avec un questionnaire de satisfaction.
Ne laissez pas l’expérience s’arrêter à la fin de l’événement. Grâce à Kanguroo, vous pouvez envoyer automatiquement un questionnaire de satisfaction à vos participants. Recueillez leurs impressions à chaud, identifiez les points forts et les axes d’amélioration, et capitalisez sur ces retours pour faire encore mieux lors de vos prochaines éditions. Un outil simple et efficace pour piloter votre stratégie événementielle avec précision.