LA SOLUTION POUR VOS INVITATIONS PROTOCOLAIRES
Avec Kanguroo, chaque invité reçoit une invitation personnalisée, adaptée à son statut (VIP, élus, partenaires, sponsors, staff, etc.) et à sa langue.
Le contenu, le visuel, mais aussi le programme affiché et le formulaire de réponse sont automatiquement ajustés en fonction du profil du destinataire.
Vous pouvez ainsi :
- Proposer des informations ciblées selon les catégories d’invités,
- Afficher des options ou des accès spécifiques selon les droits de chacun,
- Suivre en temps réel les réponses et l’évolution des inscriptions,
- Programmer des relances automatiques pour maximiser le taux de présence.
- personnaliser les éléments en fonction de la langue
Une solution fluide et professionnelle, qui vous fait gagner du temps tout en renforçant l’image de l’événement.
Une application de check-in performante, pour un accueil fluide et sécurisé
L’application de check-in Kanguroo vous permet de gérer les arrivées en toute fluidité, depuis n’importe quel point d’accès à votre événement.
- Scan de QR code ou recherche par nom grâce à un moteur de recherche ultra-rapide, même sur des volumes importants.
- Ajout de participants en temps réel depuis l’application, pour gérer les imprévus de dernière minute.
- Accès personnalisé aux différents espaces : salons partenaires, loges, tribunes présidentielles, zones officielles… chaque point de passage peut filtrer selon les droits d’accès de chaque invité.
- Synchronisation en temps réel avec la base de données centrale pour un suivi instantané des arrivées.
Que ce soit pour une soirée de gala ou une finale, vous offrez à vos invités une expérience d’accueil fluide, professionnelle et sans friction, tout en gardant le contrôle total sur les flux.
GÉREZ LE PLACEMENT DE VOS INVITÉS… JUSQU’À LA DERNIÈRE MINUTE
Grâce à notre outil de placement intégré, vous pouvez dessiner vos espaces (tribunes, salles de repas, loges, salons VIP, etc.) et y affecter facilement les invités, en fonction de leur profil, de leurs droits ou de vos contraintes organisationnelles.
Plans personnalisables : créez vos plans (tables, rangées, zones…) directement dans la plateforme, personnalisez les numérotations, affecter des couleurs à des sièges..
Modifications en temps réel : ajustez vos placements jusqu’au dernier moment, en fonction des désistements ou des dernières confirmations.
Connexion au check-in : les informations de placement sont automatiquement remontées dans l’application d’émargement, permettant à vos hôtesses et équipes d’accueil de placer chaque VIP au bon endroit sans erreur.
Suivi en direct : visualisez sur votre plan qui est arrivé, qui est encore attendu, et adaptez votre logistique en temps réel si besoin.
Un outil intuitif et puissant pour garantir une expérience fluide et premium à vos invités, et une maîtrise totale de vos dispositifs protocolaire et hospitalité.
GÉREZ VOTRE BILLETERIE DIRECTEMENT DANS KANGUROO
Kanguroo intègre une solution de billetterie complète, idéale pour vos événements comme les galas, ou soirées partenaires.
Dans le cas d’événements payants, vous pouvez utiliser le paiement en ligne (via carte bancaire, sans besoin de contrat VAD), et envoyer automatiquement les billets aux participants.
Pour les événements en tribune ou en loge, Kanguroo permet également de distribuer les billets de stade directement depuis la plateforme. Vous pouvez importer les e-billets fournis par votre partenaire billetterie, et les associer à chaque invité de façon personnalisée.
Une façon simple et fluide de centraliser la distribution, éviter les erreurs, et garantir une expérience premium à vos participants – du premier clic jusqu’au scan à l’entrée du salon.
GÉREZ LES QUOTAS DE VOS PARTENAIRES
Kanguroo simplifie la gestion des places protocolaires lors de vos événements sportifs en vous permettant d’allouer des quotas de places à vos partenaires. Grâce à un accès personnalisé à la plateforme, chaque partenaire peut :
- Ajouter lui-même ses invités en ligne,
- Envoyer des invitations personnalisées en quelques clics,
- Récupérer ses billets et accès parkings
En parallèle, vous conservez une vision en temps réel sur l’utilisation des quotas par partenaire et sur chaque prestation.
Cette solution vous garantit une organisation fluide, une parfaite maîtrise de la répartition des places protocolaires, et une collaboration facilitée avec l’ensemble de vos partenaires institutionnels ou sponsors.
